Mallette Qualiopi : le guide pas à pas pour être en conformité pour janvier 2022

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La mallette Qualiopi est un “kit”, le plus complet du marché, contenant des outils (fichiers Excel préconfigurés, fiches types à compléter, guide pratique pdf, exemples …)  pour préparer votre organisme de formation à la certification Qualiopi.

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Autre option : Nous proposons également de passer un audit blanc avec un ingénieur Qualité. Cette prestation est optionnelle et chiffrable sur devis. Pour plus d'information contactez nos conseillers.

La mallette Qualiopi est un “kit” complet contenant des outils pour préparer la certification de votre organisme de formation à la certification Qualiopi. 

A qui s’adresse la mallette Qualiopi ? 

  • Aux dirigeants d’OF qui ne trouvent pas l’information claire sur les démarches à suivre pour être en conformité sur les 7 critères et 32 indicateurs. 
  • Aux dirigeants de petits organismes de formation qui n’ont pas les ressources nécessaires pour déléguer l'intégralité de la démarche de certification à un consultant.
  • Aux dirigeants qui souhaitent avoir un pré-audit fiable sur le niveau de conformité actuel de leurs OF, afin d’évaluer le travail de mise aux normes Qualiopi.

Qu’allez-vous trouver dans la mallette Qualiopi ? 

    • Bonus : 
      • Guide des pratiques sanitaires du secteur de la formation professionnelle pour la reprise d’activité dans le contexte de pandémie du COVID 19
      • 1 guide du recrutement des TPE et PME

        • 1 Guide pour remplir le manuel qualité
        • 1 Manuel qualité à compléter 
        • 1 FAQ de la certification qualité 
        • 1 Guide de lecture du référentiel qualité
        • 1 dossier complet sur l’accueil handicap (4 fiches types à compléter + 19 fiches PDF informatives) 
          • Fichiers Excel types

            • 1 Modèle type de fichier Excel pour recueil et synthèse des évaluations satisfaction 
            • 1 fichier Excel type de suivi des améliorations continu
            • 1 fichier Excel type des indicateurs de résultat 
            • 1 fichier Excel de scénario pédagogique global 
            • 1 fichier Excel type articulation pédagogique 
          • Fiches types à compléter 

            • 1 Procédure de recueil d’avis type
            • 1 fiche type d’évaluation annuelle des fournisseurs sous-traitants
            • 1 fiche type de la procédure de veille 
            • 1 fichier type de grille d’évaluation des candidats à froid
            • 1 fichier type de grille d’évaluation des candidats à chaud
            • 1 Fiche type de description de poste 
            • 1 fiche type des procédures de gestion des abandons et relance systématique
            • 1 Fiche type d’attestation de formation interne
            • 1 fiche type de mini CV des formateurs
            • 1 fiche type d’entretien annuel d’évaluation 
            • 1 Feuille type d'émargement de formation interne
          • Fiches exemples

                • 1 fiche exemple du plan de développement des compétences
                • 1 exemple de fiche d'entretien annuel d’évaluation
                • 1 exemple de conditions générales de vente
                • 1 exemple de contrat de formation professionnelle
                • 1 exemple de charte qualité du formateur et de la formatrice 
                  • 1 Matrice documentaire téléchargeable pour renseigner tous les critères et indicateurs. 
                  • Vidéos explicatives de l’utilisation de la Mallette Qualiopi Formités et de la documentation
                  • OPTION : Questionnaire complet Qualiopi 170 questions pour auditer sa situation de départ et évaluer le niveau de conformité des 32 critères et 7 indicateurs.
                  • +1 Rdv téléphonique ou visioconférence de 1h d’analyse du résultat du questionnaire avec un ingénieur qualité qui vous offrira un pré-audit fiable sur la mise au norme Qualiopi de votre OF.

Quel est le prix de la mallette Qualiopi ? 

    • Sans l'option pré-audit : 490 euros HT
    • Avec l'option pré-audit : 690 euros HT

    Attention : L'évaluation de l’investissement à l’obtention du label Qualiopi ne se résume pas seulement à l’achat de la mallette : vous devez aussi compter les frais de l’audit Initial à régler au certificateur, d’un montant d'environ 1000 euros selon votre catégorie d’OF (types de prestations de formation, nombre de sites, CA…).

    Pourquoi faire confiance à Formités ? 

    Formités c'est une équipe à taille humaine et au contact du terrain. Basés à Paris et dans toute la France nos experts accompagnent des organismes de formation partout en France. Nos experts appliquent une veille juridique rigoureuse. De cette façon nous protégeons nos clients en les conseillant de façon pertinente et stratégique.

    Formités fait partie du Groupe-Ulysse dans lequel travaille en collaboration plusieurs organismes de formation.

    À l'heure actuelle nous accompagnons + de 50 organismes de formation notamment dans le dépôt de leur dossier de certification auprès de France Compétences. Aucun dossier déposé n'a été refusé, plusieurs inventaires, CQP et RNCP ont été validés et d'autres sont en cours de validation.

Informations complémentaires

Audit

Sans pré-audit – 490€, Option RDV de 1H avec un qualiticien – 690€

1 avis pour Mallette Qualiopi : le guide pas à pas pour être en conformité pour janvier 2022

  1. Pierre-Antoine BOUDENAN

    Grâce à la mallette Qualiopi de Formités nous avons pu remettre à jour tout notre process qualité afin d’être en accord avec les prérequis Qualiopi. Grâce au travail de notre équipe RH, nous sommes arrivés à obtenir la certification en toute autonomie !

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